MS Office 365 is een op Cloud technologie gebaseerde dienst van Microsoft. Het is een uitwerking van het concept “het nieuwe werken” waarmee bedoeld wordt dat uw IT-omgeving altijd en overal beschikbaar is op al uw apparaten.
Voor wie
Office 365 richt zich op vijf doelgroepen: thuisgebruik, kleine bedrijven, grote bedrijven, overheid en het onderwijs. Er zijn vijf verschillende formules beschikbaar:
- 365 for Home: bedoeld voor thuisgebruik;
- 365 for Small business: bedoeld voor het midden- en kleinbedrijf;
- 365 for Enterprises: bedoeld voor de grootzakelijke markt;
- 365 for Government: bedoeld voor overheidsinstellingen;
- 365 for Education: bedoeld voor onderwijsinstellingen die de diensten kunnen aanbieden aan hun studenten.
De prijzen van deze formules zijn verschillend en afhankelijk van de doelgroep.
Overal toegang
U kunt het gebruiken op bijna al uw apparaten (Windows Telefoon, Windows Desktop, Windows Laptop, Windows Tablet, Android Tablet Android Telefoon, iPad, iPhone, Xbox en … uw Smart TV)
- U heeft toegang tot uw documenten die u opslaat in SharePoint of OneDrive
- U kunt MS Office gebruiken in uw favourite browser
Samenwerken
Met Office365 kunt u:
- samenwerken aan documenten
- eenvoudig teams en projecten beheren
- lijsten bijhouden en beheren in SharePoint
- effectiever vergaderen via SharePoint en Skype for Business (voormalig Lync)
- informatie delen met toeleveranciers, onderaannemers, klanten en partners
Eenvoudig beheer
In het traditionele concept maakt de IT-beheerder een centrale account aan voor alle IT-acties van het bedrijf op eigen hardware/servers binnen de eigen netwerk infrastructuur. Maar met Office 365 wordt een account aangemaakt in de Cloud. Via een speciale webportal kunnen IT-beheerders een 365-account aanmaken waarbij rechten kunnen worden toegekend aan die gebruikers. Hier kan de beheerder ook instellen welk emailadres gebruikt gaat worden, welke data kan de gebruiker lezen en/of bewerken, wat voor rechten heeft hij binnen SharePoint en welke online officepakketten beschikbaar zijn.
Doordat de hardware wordt beheerd door Microsoft heeft u hier geen omkijken naar en bespaard u dus op kosten ten aanzien van: aanschaf, onderhoud, backup, energiekosten etc.
Vaak zal de organisatie echter ook nog andere software gebruiken die niet in de Office 365-omgeving beschikbaar is, maar op eigen servers draait. Denk bijvoorbeeld een boekhoudprogramma of branche specifieke programmatuur.
Onderdelen
De belangrijkste optionele onderdelen zijn:
- Office
- Exchange/outlook
- SharePoint
- Project
- Dynamics
- OneDrive
- Skype (voor bedrijven)
Kijk verder op Office.com
Concurrentie
Microsoft is niet de enige organisatie die professionele mail en officeapplicaties aanbiedt. Ook b.v. Google en Amazon leveren cloud diensten . Daarnaast zijn er ook diverse aanbieders van zogenoemde Saas-oplossingen (Software as a Service).
Het grote voordeel van Microsoft is het enorme aanbod, de compatibiliteit met alle apparaten (bring your own device) en de onderlinge integratie van de onderdelen.